Informar correctamente a los usuarios sobre los criterios aplicados permite continuar con los procesos administrativos en tiempo oportuno.
Una vez que decida qué validación desea utilizar en una hoja de cálculo, puede configurarla haciendo lo siguiente:
1. Seleccione una o más celdas para validar.
2. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.
3. Especifique el tipo de validación que desea (por ejemplo, puede permitir valores de una lista o un número entero dentro de límites)
Otra opción es mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda.
1. Haga clic en la ficha Mensaje de entrada.
2. Asegúrese de que la casilla de verificación Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda está activada.
3. Rellene el título y el texto del mensaje.
Especifique cómo desea que Microsoft Office Excel responda cuando se especifiquen datos no válidos.
1. Haga clic en la ficha Mensaje de error y asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Mostrar mensaje de error si se escriben datos no válidos.
2. Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Estilo:
Para mostrar un mensaje informativo que no evite la especificación de datos no válidos, seleccione Información.
Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la especificación de datos no válidos, seleccione Advertencia.
Para evitar la especificación de datos no válidos, seleccione Grave.
3. Escriba el título y el texto del mensaje (máximo 225 caracteres).
Nota: Si no escribe un título o un texto, de forma predeterminada el título será "Microsoft Excel" y el mensaje será: "Valor no válido. El usuario sólo puede escribir ciertos valores en esta celda".
Hijo de empresarios, ex-emprendedor y con ganas de volver. Profesional en Ciencias Económicas.
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