Curso Intensivo de Verano: MICROSOFT EXCEL







La Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Católica de Santa Fe, a través de su Instituto de Administración organiza el curso “Excel: Secretos y Trucos para tus planillas” a cargo del C.P.N Eric Green
El mismo constará de 4 encuentros intensivos con modalidad semi-presencial.


Días de Cursado
  • Miércoles 22 y 29 de febrero
  • 7 y 14 de marzo
Horarios
  • 13.30 a 15.30 horas, 
Lugar
  • Sala de Informática de la UCSF (Echagüe 7151)
Costo
  • $500, público en general; 
  • $350 graduados de la UCSF
  • $250 alumnos de la UCSF.

El contenido del curso será: listas, tablas dinámicas, bases de datos, fórmulas, gráficos y reportes profesionales.
La actividad estará destinada a estudiantes, jóvenes profesionales, administrativos y quien desee efectuar informes de gestión organizacional.

Para informes e inscripciones comunicarse a la Facultad de Ciencias Económicas al teléfono 0342 – 4603030 int. 123, al correolramirez@ucsf.edu.ar.



A prueba de chismosos


Algunos lo pueden llamar desconfianza y otros preferimos pensar en prevenir errores y/o malas intenciones de usuarios para luego no lamentarnos. En esta oportunidad les propongo trabajar en la configuración del nivel de seguridad de nuestra planilla de cálculo, obra y producto de horas de trabajo frente a la pantalla.
Microsoft Office Excel ofrece varias opciones de seguridad y protección que permiten controlar quién puede tener acceso a los datos de nuestra planilla y modificarlos.
En primera instancia podríamos establecer una contraseña de apertura para restringir completamente el acceso al documento. También existe la posibilidad de colocar una contraseña de escritura que deberán conocer de antemano los usuarios para guardar los cambios en la planilla. Cabe aclarar que se puede asignar ambas contraseñas y se recomienda que cada una de ellas sea diferente. En lo posible combinar mayúsculas, minúsculas, números y símbolos para establecer una contraseña segura (por ejemplo: oH!miExcel).
Escriba, guarde y recuerde las contraseñas. El precio del olvido en este caso en alto porque MS Excel no podrá recuperar esta información a diferencia de las casillas de correo.
A continuación compartimos un video tutorial para crear una contraseña de apertura y así poder designar quienes podrán ver y trabajar sobre nuestro documento.
Espero les sea de utilidad, saludos!

A prueba de chismosos from cpn.green on Vimeo.

Cuántos productos ofrece tu empresa? (VIDEO)

En este post les traigo una herramienta que nos permite enlistar valores predeterminados para facilitar la entrada de datos en nuestras planillas de cálculo. Por ejemplo, sería de utilidad trabajar con una lista desplegable que compile todos los productos que ofrece nuestra empresa.
Es recomendable trabajar con una base de datos que no sea muy extensa para poder localizar los elementos de forma rápida y sencilla (a pesar que el número máximo de entradas que puede tener una lista desplegable es 32.767).
Cuando se crea una lista desplegable para una celda, se muestra una flecha en dicha celda. Para escribir información en esta celda, haga clic en la flecha y, a continuación, en la entrada que desee.


Esta configuración tiene múltiples usos y en la próxima entrada explicaremos como puede utilizarse en combinación con otras funciones para lograr planillas profesionales.
A continuación, compartimos un video tutorial para explicar paso a paso como construir una lista desplegable. Espero les sea de utilidad, saludos!

Lista desplegable de productos from cpn.green on Vimeo.

Curso de Excel en Reconquista


Entre mates y planillas…

CURSO DE EXCEL EN RECONQUISTA

Es de nuestro agrado comunicar que el curso "Excel para la Gestión" se llevara a cabo en la ciudad de Reconquista con el aval de la Universidad Católica de Santa Fe en todas sus sedes. La agenda propuesta incluye tres encuentros los días sábados en el mes de octubre.

El curso de “Excel para la Gestión” tiene como objetivo ampliar el conocimiento sobre las ventajas de las planillas de cálculo para producir reportes de alta calidad y en tiempo oportuno. A través del desarrollo de casos prácticos concretos se busca brindar alternativas para el análisis y la presentación de informes. La capacitación se encuentra dirigida a alumnos y jóvenes profesionales en ciencias económicas, como así también a cualquier interesado que requiera efectuar informes para la gestión organizacional.

El dictado del curso estará a cargo del contador Eric Green, docente de la Facultad de Ciencias Económicas en materia de administración y nuevas tecnologías.

Cabe recordar que se encuentran abiertas las inscripciones para aquellos interesados que se quieran especializar e interiorizar acerca del uso aplicado de la herramienta informática a las ciencias económicas. Para más información dirigirse a la UCSF sede Reconquista, Iturraspe 842 o bien comunicarse al 424793.

Funciones Básicas


A continuación proponemos hacer un repaso de aquellas funciones más utilizadas en las planillas de cálculo para realizar operaciones simples:

Objetivo: Sumar todos los números de un rango.
Sintaxis: SUMA(número1;número2; ...)
Observaciones: Se tienen en cuenta los números, valores lógicos y representaciones textuales de números que se escriban directamente en la lista de argumentos.
Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz o referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

Objetivo: Sumar las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis: SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Rango: es el rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.
Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32" o "manzanas".
Rango_suma: son las celdas reales que se deben sumar si las correspondientes celdas incluidas en el rango cumplen los criterios. Si se omite el argumento rango_suma, las celdas del rango se evaluarán según los criterios y se sumarán si cumplen los criterios.
Observaciones: No es necesario que rango_suma tenga el mismo tamaño y forma que rango. Las celdas reales que se deben sumar se determinan utilizando la celda superior izquierda de rango_suma como la celda inicial e incluyendo las celdas que corresponden con el tamaño y la forma del rango.

Objetivo: Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
Sintaxis: SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lógica: es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO.
Valor_si_falso    es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.

Objetivo: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística.
Sintaxis: PROMEDIO(número1;número2;...)
Observaciones: Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

Curso Tecnologías de la Información: Módulo Excel para Profesionales


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