Algunos lo pueden llamar desconfianza y otros preferimos pensar en prevenir errores y/o malas intenciones de usuarios para luego no lamentarnos. En esta oportunidad les propongo trabajar en la configuración del nivel de seguridad de nuestra planilla de cálculo, obra y producto de horas de trabajo frente a la pantalla.
Microsoft Office Excel ofrece varias opciones de seguridad y protección que permiten controlar quién puede tener acceso a los datos de nuestra planilla y modificarlos.
En primera instancia podríamos establecer una contraseña de apertura para restringir completamente el acceso al documento. También existe la posibilidad de colocar una contraseña de escritura que deberán conocer de antemano los usuarios para guardar los cambios en la planilla. Cabe aclarar que se puede asignar ambas contraseñas y se recomienda que cada una de ellas sea diferente. En lo posible combinar mayúsculas, minúsculas, números y símbolos para establecer una contraseña segura (por ejemplo: oH!miExcel).
Escriba, guarde y recuerde las contraseñas. El precio del olvido en este caso en alto porque MS Excel no podrá recuperar esta información a diferencia de las casillas de correo.
A continuación compartimos un video tutorial para crear una contraseña de apertura y así poder designar quienes podrán ver y trabajar sobre nuestro documento.
Espero les sea de utilidad, saludos!
A prueba de chismosos from cpn.green on Vimeo.
