Funciones Básicas

A continuación proponemos hacer un repaso de aquellas funciones más utilizadas en las planillas de cálculo para realizar operaciones simples:

Función SUMA

Objetivo: Sumar todos los números de un rango.

Sintaxis: SUMA(número1;número2; ...)

Observaciones: Se tienen en cuenta los números, valores lógicos y representaciones textuales de números que se escriban directamente en la lista de argumentos.

Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz o referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

Función SUMAR.SI

Objetivo: Sumar las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Sintaxis: SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

Rango: es el rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.

Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32" o "manzanas".

Rango_suma: son las celdas reales que se deben sumar si las correspondientes celdas incluidas en el rango cumplen los criterios. Si se omite el argumento rango_suma, las celdas del rango se evaluarán según los criterios y se sumarán si cumplen los criterios.

Observaciones: No es necesario que rango_suma tenga el mismo tamaño y forma que rango. Las celdas reales que se deben sumar se determinan utilizando la celda superior izquierda de rango_suma como la celda inicial e incluyendo las celdas que corresponden con el tamaño y la forma del rango.

Función SI

Objetivo: Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

Sintaxis: SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lógica: es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO.

Valor_si_falso    es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.

Función PROMEDIO

Objetivo: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística.

Sintaxis: PROMEDIO(número1;número2;...)

Observaciones: Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.

Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

Construir Enumeración (VIDEO)

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¿Cuándo alcanzar un objetivo fue tan sencillo?

Si conoce el resultado que desea de una fórmula, pero no del valor de entrada que necesita la fórmula para obtener dicho resultado, puede utilizar la función Buscar objetivo. Por ejemplo, utilice Buscar objetivo para calcular el punto de equilibrio en unidades de venta (celda B5).

 

1.       En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Análisis Y si y, después, en Buscar objetivo.

2.       En el cuadro Definir la celda, escriba la referencia de la celda que contenga la fórmula que desee resolver. (En el ejemplo esta es la celda B19 “Resultado”)

3.       En el cuadro Con el valor, especifique el resultado que desee. (En el ejemplo sería el valor cero “0”) 

4.       En el cuadro Cambiando la celda, indique la referencia de la celda que contenga el valor que desee ajustar. (En el ejemplo esta es la celda B5 “Unidades Vendidas”)

Información confiable: ¿Cómo rechazar la entrada incorrecta de datos?

A la hora de compartir planillas de cálculos o trabajar en equipo para mantener la carga de datos, es importante asegurarse la entrada válida de datos. Excel nos brinda la posibilidad de restringir cierto contenido o trabajar dentro rangos previamente establecidos. De esta manera se puede instrumentar un control concomitante sobre fechas, números o textos.

Informar correctamente a los usuarios sobre los criterios aplicados permite continuar con los procesos administrativos en tiempo oportuno.

Una vez que decida qué validación desea utilizar en una hoja de cálculo, puede configurarla haciendo lo siguiente:

1.       Seleccione una o más celdas para validar.

2.       En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.

3.       Especifique el tipo de validación que desea (por ejemplo, puede permitir valores de una lista o un número entero dentro de límites)

Otra opción es mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda.

1.       Haga clic en la ficha Mensaje de entrada.

2.       Asegúrese de que la casilla de verificación Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda está activada.

3.       Rellene el título y el texto del mensaje.

Especifique cómo desea que Microsoft Office Excel responda cuando se especifiquen datos no válidos.

1.       Haga clic en la ficha Mensaje de error y asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Mostrar mensaje de error si se escriben datos no válidos.

2.       Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Estilo:

Para mostrar un mensaje informativo que no evite la especificación de datos no válidos, seleccione Información.

Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la especificación de datos no válidos, seleccione Advertencia.

Para evitar la especificación de datos no válidos, seleccione Grave.

3.       Escriba el título y el texto del mensaje (máximo 225 caracteres).

 Nota: Si no escribe un título o un texto, de forma predeterminada el título será "Microsoft Excel" y el mensaje será: "Valor no válido. El usuario sólo puede escribir ciertos valores en esta celda".